Infos-579 : horaire d’été

JUILLET 2018

 

Chère-e-s membres,

Nous vous rappelons qu’en vertu d’une entente intervenue avec la CSMB, l’horaire de travail est réduit pendant la période estivale de la façon suivante : l’horaire de travail du personnel de soutien technique et administratif devra prévoir une réduction d’une demi-heure par jour pour la période du 3 juillet au 21 août 2018 inclusivement. De plus, lors des vendredis 6, 13 et 20 juillet ainsi que 10 et 17 août 2018, l’horaire de travail sera de 4 heures de travail seulement (ex. 8h à 12h, 8h30 à 12h30).
Cet horaire d’été s’applique au personnel régulier ou ayant un statut de plus de six (6) mois du secteur général, de l’adaptation scolaire et aux techniciennes en service de garde. Pour le personnel travaillant à temps partiel, il s’applique selon le même quantum pour la personne à l’horaire.
L’horaire régulier de travail reprend le mercredi 22 août 2018.

Solidairement et en vous souhaitant en bel été,
Votre comité exécutif.

 

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Infos-579 : fin d’année scolaire… informations importantes!

JUIN 2018

 

Chèr-e-s membres,

Les séances d’affectation sont passées et nous souhaitons féliciter les personnes qui ont obtenu un poste pour la première fois, ainsi que celles qui ont choisi de muter, de changer de secteur et/ou obtenu une promotion.

Rappel changement de poste : conséquence possible sur les congés sans traitement et les vacances

Pour les personnes ayant volontairement muté ou changé de secteur, n’oubliez pas :

  • Que vous devrez renégocier votre choix de vacances avec votre nouveau supérieur hiérarchique.
  • Que si vous bénéficiez d’un congé sans traitement, il sera automatiquement fini au 1er Vous devrez donc faire une nouvelle demande.

Promotion temporaire

Nous vous rappelons que vous avez jusqu’avant le 1er septembre pour signifier à la commission scolaire votre intérêt d’être considéré pour une affectation temporaire en promotion dans les secteurs général et de l’adaptation scolaire (remplacement, surcroît de travail), si l’occasion se présente d’ici à la fin de l’année prochaine.

Vous trouverez ci-dessous la procédure en vigueur prévue dans nos adaptations locales (décembre 2014) à la clause 7-1.18.

Par conséquent, si vous souhaitez être considéré pour cette possibilité, veuillez compléter le formulaire de demande d’affectation en promotion de la CSMB et l’envoyer par courriel à l’adresse suivante : dotation@csmb.qc.ca.

Personnel cyclique et chômage estival

La mise à pied du personnel cyclique arrive à grand pas. Aussi, nous vous souhaitons à toutes et à tous d’excellentes vacances estivales! Sachez que le bureau syndical sera fermé les semaines du 23 au 27 juillet et du 30 juillet au 3 août (durant la fermeture de la CSMB), ainsi que du 6 au 10 août.

À ce propos, certain-e-s d’entre vous vont devoir faire une demande de prestation chômage à l’assurance-emploi. La CSMB va envoyer automatiquement votre relevé d’emploi aux services concernés à partir de la semaine du 2 juillet. Nous vous conseillons de faire votre demande le plus tôt possible à partir du moment où vous avez cessé de travailler. Si vous attendez plus de quatre semaines après votre dernier jour de travail pour faire votre demande de prestations, vous risquez de perdre des semaines de prestations. Lorsque votre dossier sera ouvert, vous pourrez déclarer vos revenus ou l’absence de revenu en ligne toutes les 2 semaines jusqu’à votre retour au travail. Attention, vos paies de vacances sont considérées comme des revenus! Déclarez-les, à moins qu’elles aient déjà été prises en compte par les services de l’assurance-emploi. De plus, vous aurez pour commencer un délai de carence d’une semaine, sans revenu.

Pour toute question concernant l’assurance-emploi, nous vous invitons à contacter le Mouvement action-chômage de Montréal : 514 271-4099.

Solidairement,

Votre Comité exécutif


PROCÉDURE – AFFECTATION TEMPORAIRE EN PROMOTION LONG TERME

Lorsque la commission décide de combler un poste temporairement vacant, elle procède de la façon prévue à la clause 7-1.18.

Cependant, avant d’offrir le poste temporairement vacant aux personnes salariées de la liste de priorité d’emploi selon la clause 7-1.18 e), la commission et le syndicat conviennent que la commission peut affecter une personne salariée d’un autre bureau, service ou école, selon le cas, pour qui cette affectation constituerait une promotion.

Les personnes salariées intéressées à de telles promotions doivent le signifier à la commission scolaire, en remplissant le formulaire prévu à cet effet, avant le 1er septembre de chaque année scolaire. De plus, la personne salariée doit préciser dans sa demande les éléments suivants :

a) La ou les classe(s) d’emplois dans lesquelles elle désire obtenir une promotion;

b) Le ou les établissement(s) dans lesquelles elle désire travailler;

c) Le pourcentage de tâche désiré;

d) Son adresse électronique, si elle diffère de celle de la commission scolaire.

Cette démarche ne s’applique qu’aux affectations dont la durée prévue au début de l’absence est de cinq (5) mois et plus.

Dans tous les cas, la personne salariée concernée ne peut obtenir le poste que si elle possède les qualifications requises et répond aux autres exigences déterminées par la commission.

L’offre d’affectation est faite selon le rang d’ancienneté des personnes intéressées. Une copie des confirmations d’affectation est envoyée au syndicat.

Si la personne salariée refuse une offre qui correspond à ses critères ou fait défaut d’y répondre, elle sera radiée pour l’année scolaire de la liste des personnes qui ont fait une demande dans le cadre de la présente clause. Elle pourra cependant déposer une autre demande l’année scolaire suivante. Cependant, la personne salariée absente pour un des motifs prévus à la convention collective, qui n’a pu répondre dans la journée, n’est pas radiée de la liste, mais ne peut revendiquer l’affectation temporaire proposée dans le courrier électronique.

Les dispositions de la présente clause s’appliquent également, selon les mêmes modalités, pour le comblement de besoins temporaires, tant en promotion qu’en mutation, avant l’ouverture officielle de nouveaux établissements.

Infos-579 : RAPPEL – Bassin résiduel à Émile-Legault

LA SÉANCE D’AFFECTATION DES POSTES RÉSIDUELS DU PERSONNEL RÉGULIER AURA LIEU LE 12 JUIN

À L’ÉCOLE SECONDAIRE SAINT-LAURENT, ÉDIFICE ÉMILE-LEGAULT

2395 BOULEVARD THIMENS, SAINT-LAURANT H4R1T4

17H : DÉBUT DE LA PRISE DE PRÉSENCES

18H : DÉBUT DE LA SÉANCE D’AFFECTATION

SI VOUS NE POUVEZ Y PARTICIPER ET ÊTES INTÉRESSÉ PAR UN POSTE,
VOUS POUVEZ REMPLIR UNE PROCURATION

LA LISTE PROVISOIRE DES POSTES VACANTS EST DISPONIBLE
SUR LE PORTAIL ADMINISTRATIF DE LA CSMB


Les postes libérés par un ou une éducatrice en service de garde qui prendrait un poste DANS UN AUTRE SECTEUR (général ou adaptation scolaire), ne seront pas disponibles sur place. Les heures seront redistribuées dans les milieux concernés en début d’année. Ainsi, seuls les postes libérés par un ou une éducatrice en service de garde qui prendrait un autre poste d’éducateur/éducatrice en service de garde, ou d’éducateur/éducatrice en service de garde classe principale, seront disponibles sur place.

Période d’adaptation (7-1.08 adaptations locales)

Une personne salariée se retrouve en période d’adaptation lorsqu’elle obtient une promotion (échelle salariale supérieure), lors d’une rétrogradation volontaire impliquant un changement de secteur, après toute première affectation dans un service EDA ou suite à un comblement de poste à l’école John-F.-Kennedy.
Cette période est de 50 jours effectivement travaillés pour toutes les classes d’emplois (calcul suspendu entre le 1er juillet et 2 jours ouvrables avant la rentrée du personnel enseignant du secteur des jeunes). Exemple : une personne régulière qui libère son poste de secrétaire à 100% pour prendre un poste d’agent de bureau classe I à 100% sera évaluée durant 50 jours de travail.
Un droit de retour est prévu pour la personne salariée qui décide de revenir à son poste dans les 20 jours suivant l’entrée en fonction.

Congés sans traitement et choix de vacances

Si vous changez volontairement de poste, votre congé sans traitement prendra fin à la date prévue de commencement de ce nouveau poste (vous devrez donc refaire une demande à votre supérieur immédiat).
Si vous changez volontairement de poste, votre supérieur immédiat pourra vous demander de changer votre choix de vacances.
Attention! Beaucoup de postes du secteur administratif sont d’une durée de 12 mois et donc ne comportent pas de mise à pied estivale. Si vous prenez un tel poste, alors que vous étiez mis à pied cet été, assurez-vous d’être disponible à la date de commencement du poste choisi (en général, le 1er juillet) ; de manière générale, assurez-vous d’être disponible à la date de commencement d’un nouveau poste choisi. Sinon, pour toutes ces raisons, vous pourriez être considéré comme démissionnaire par la CSMB, perde votre lien d’emploi et votre ancienneté.

Infos-579 : Mouvements de personnel et sécurité d’emploi

Chèr.es membres,

Les séances de mouvement de personnel et de sécurité d’emploi approchent (voir tableau ci-après). Nous vous invitons donc à prendre connaissance de ce courriel qui résume les notions importantes à connaître.


PRÉALABLES

Inscriptions

Les personnes salariées désirant participer aux séances d’affectation doivent s’inscrire en ligne sur le portail durant la période du 1er octobre au 1er mai de chaque année scolaire.

Plan de classification

Pour connaître la nature d’un emploi et ses attributions caractéristiques, il faut consulter le plan de classification.

Qualifications requises

Les qualifications requises (scolarité et expérience) prévues au plan de classification doivent être établies avant la tenue de la séance d’affectation.

Postes à exigences particulières

Vous pouvez vous référer au portail pour consulter le tableau des postes ayant des exigences particulières, ainsi qu’une brève description du contenu de chaque examen.  Si vous voulez vous inscrire, vous pouvez envoyer un courriel à l’adresse suivante: dotation.soutien@csmb.qc.ca. Veuillez noter que pour être doté d’un poste avec exigences particulières, vous devez avoir fait et réussi les examens avant la tenue de la séance d’affectation.

Procuration

La personne salariée qui ne peut se présenter à l’une des séances d’affectation doit fournir une procuration. Une copie dûment remplie et signée de cette procuration doit être fournie au Service des ressources humaines ainsi qu’au SEPB, et ce avant le jour de la séance d’affectation.


TYPES DE SÉANCES

Séance de sécurité d’emploi pour les personnes salariées régulières dans le secteur général et de l’adaptation scolaire

La première séance permet de relocaliser dans leur classe d’emploi, les personnes qui sont titulaires d’un poste aboli au 30 juin de l’année en cours. Chaque classe d’emploi peut avoir sa séance de sécurité d’emploi. Seules les personnes salariées régulières titulaires de postes dans la classe d’emploi visée sont admissibles à ces séances ainsi que les personnes salariées régulières touchées par une abolition de poste. Attention, ces personnes seront convoquées PAR COURRIEL à la séance d’affectation et de sécurité d’emploi concernée. Les postes libérés en cours de séances seront également offerts immédiatement durant les séances. La commission n’est pas tenue de procéder à l’abolition d’un poste qui fait l’objet d’une diminution ou d’une augmentation maximale de 10% du nombre d’heures ou pour les circonstances énoncées à 7-3.09 et 7-3.19.

Sécurité d’emploi pour les personnes salariées régulières travaillant dans le secteur des services de garde

La commission rappelle, en fonction de ses besoins et par service de garde, ancienneté et classe d’emplois, les personnes salariées. La personne salariée à temps complet qui ne peut être rappelée dans son service puisque les besoins offerts comportent une réduction du poste supérieure à 10% peut renoncer à être considérée comme une personne salariée non rappelée, ainsi qu’à sa protection salariale si elle est permanente, afin de pouvoir choisir un poste comportant un nombre d’heures moindre, et ainsi demeurer dans le service de garde de son école d’origine. Elle reçoit alors le traitement et les avantages reliés à ce nouveau poste. Elle conserve sa permanence sur ce nouveau poste.

Séance résiduelle pour le personnel régulier

Les postes restés vacants lors des séances de sécurité d’emploi des divers secteurs sont présentés dans les séances résiduelles. Les postes libérés par un ou une éducatrice en service de garde qui prendrait un poste nécessitant une période d’adaptation (voir ci-après), ne seront pas disponibles sur place. Les heures seront redistribuées dans les milieux concernés en début d’année.

Séance résiduelle pour le personnel temporaire

Les postes restés vacants lors de la séance résiduelle pour le personnel régulier sont présentés dans cette séance. Elle s’adresse au personnel temporaire prioritaire (inscrit sur la liste de priorité d’emploi) et au personnel temporaire. Le procédurier pour la séance d’affectation sur internet est disponible sur le portail administratif.


PÉRIODES D’ÉVALUATION SUR UN POSTE

Période d’essai (1-2.14 convention collective nationale)

Période d’emploi à laquelle une personne salariée est soumise pour devenir personne salariée régulière.

Cette période de 60 jours effectivement travaillés. Cependant, cette période est de 90 jours effectivement travaillés pour la personne salariée occupant l’un des postes de la sous-catégorie des emplois de soutien technique. Les jours calculés pour obtenir le statut de régulier doivent être des jours travaillés au pourcentage du poste. La personne salariée occupant un poste à temps partiel est soumise à une période d’essai d’une durée équivalente à celle prévue ci-dessus, selon le cas, ou à une période d’essai d’une durée de 9 mois consécutifs, soit la moindre de ces 2 périodes (calcul suspendu entre le 1er juillet et 2 jours ouvrables avant la rentrée du personnel enseignant du secteur des jeunes). Exemple : une personne qui détient un poste à 50% (17h30 par semaine) qui a une période d’essai de 60 jours sera évaluée durant 120 jours de travail.

Période d’adaptation (7-1.08 adaptations locales)

Une personne salariée se retrouve en période d’adaptation lorsqu’elle obtient une promotion (échelle salariale supérieure), lors d’une rétrogradation volontaire impliquant un changement de secteur, après toute première affectation dans un service EDA ou suite à un comblement de poste à l’école John-F.-Kennedy.

Cette période est de 50 jours effectivement travaillés pour toutes les classes d’emplois (calcul suspendu entre le 1er juillet et 2 jours ouvrables avant la rentrée du personnel enseignant du secteur des jeunes). Exemple : une personne régulière qui libère son poste de secrétaire à 100% pour prendre un poste d’agent de bureau classe I à 100% sera évaluée durant 50 jours de travail.

Un droit de retour est prévu pour la personne salariée qui décide de revenir à son poste dans les 20 jours travaillés suivant l’entrée en fonction, peu importe le pourcentage de poste détenu.


 

bassin 2018Solidairement,

Votre comité exécutif

 

Infos-579 : Dates de mise à pied et de retour au travail

MAI 2018

Chèr-e-s membres,

Nous profitons de la période du choix de vacances pour vous rappelez les règles concernant les dates de mise à pied et de retour au travail.

Selon la convention collective (art. 7-2.03), la date de mise à pied peut être fixée dès le 23 juin pour le personnel des secteurs général et de l’adaptation scolaire, dès le 15 mai pour le personnel des services de garde et de surveillance de dîner. La date de mise à pied peut donc varier d’un milieu à l’autre, d’une personne à l’autre, et ne concerne que le personnel cyclique (10 mois sur 12).

Selon nos adaptations locales (art. 7-3.34, Rentrée scolaire) :

À moins d’un motif imprévu et hors de son contrôle dont la preuve lui incombe, la personne salariée qui ne se présente pas à l’école à la date convenue lors du rappel perd son affectation pour l’année scolaire. La Commission offre le besoin aux autres éducatrices ou éducateurs du service de garde concerné conformément à la clause 7-1.24 de la convention collective.

La personne salariée ayant ainsi perdu son affectation est considérée au paragraphe d) de la clause 7-1.24 s’il reste des besoins dans le service de garde. Sinon, la personne salariée est affectée à des tâches de remplacement au sein des écoles de la Commission.

La personne salariée ainsi réaffectée reçoit le salaire et les bénéfices de sa nouvelle affectation temporaire.

La personne salariée ayant ainsi perdu son affectation est considérée comme une personne salariée régulière sans poste aux fins des séances d’affectation pour l’année scolaire suivante, sans garantie du nombre d’heures et de salaire pour l’année scolaire suivante. Pour la personne salariée qui détenait le statut de personne salariée régulière permanente, elle conserve ce statut pour le nombre d’heures du poste qu’elle choisir la séance d’affectation pour l’année scolaire suivante.

Aussi, si vous projetez d’acheter des billets d’avions lors de la période de mise à pied estivale, soyez vigilants quant aux dates choisies.

Pour terminer, notez que le personnel cyclique qui choisit de prendre ses vacances juste avant le retour au travail en août, perdra le jour férié de la Fête du Canada (1er juillet) et possiblement le jour férié de la Fête nationale de la St-Jean (24 juin) si la date de mise à pied à lieu avant cette date du 24 juin.

Solidairement,

Votre section locale.

Infos-579 : Les congés

AVRIL 2018

 

Chèr-e-s membres,

Suite aux questionnements récurrents que vous nous adressez à propos des congés, un petit rappel s’impose.

Champs d’application

D’abord le plus important, pour avoir droits aux congés de notre convention collective, vous devez être membre du personnel :

  • Régulier travaillant plus de 15h/semaine
  • Temporaire prédéterminé plus de 6 mois travaillant plus de 15h/semaine
  • Temporaire qui travaille depuis 6 mois plus de 15h/semaine (soit 6 mois non interrompus par plus de 2 jours continus d’absence non liées ni à une lésion professionnelle ou une maternité)

Les autres membres du personnel n’ont pas le droit aux congés de la convention collective mais à ceux des normes du travail. Il s’agit du personnel régulier ou temporaire qui travaille moins de 15h/semaine, le personnel surveillant de dîner. Une astuce : si vous avez 4%, 8% ou 11% ajoutés à votre salaire, vous n’avez pas droit aux congés de la convention collective.

Il est important de comprendre que la loi sur les normes du travail s’applique à toutes les personnes travaillant au Québec. Notre convention collective améliore ces normes.

Obligations familiales (apparaissant en bas à droite de votre talon de paie)

Il s’agit d’un droit provenant des normes du travail (art. 79.7) :

Un salarié peut s’absenter du travail, sans salaire, pendant 10 journées par année pour remplir des obligations reliées à la garde, à la santé ou à l’éducation de son enfant ou de l’enfant de son conjoint, ou en raison de l’état de santé de son conjoint, de son père, de sa mère, d’un frère, d’une sœur ou de l’un de ses grands-parents.

Ce congé peut être fractionné en journées. Une journée peut aussi être fractionnée si l’employeur y consent.

Le salarié doit aviser l’employeur de son absence le plus tôt possible et prendre les moyens raisonnables à sa disposition pour limiter la prise et la durée du congé.

Pour le personnel qui a droit aux congés de notre convention collective, il est permis, si vous le souhaitez, de rémunérer vos obligations familiales en utilisant :

  • Un maximum de 6 jours dans votre banque des maladies monnayables (apparaissant en haut de votre talon de paie).
  • Un maximum de 3 jours dans votre banque des forces majeures, après avoir d’abord utilisé les 6 jours de la banque des maladies monnayables (ou vidé votre banque si vous avez moins de 6 jours).

Pour résumer : tout le monde a le droit à 10 jours de congés pour obligations familiales chaque année. Le personnel qui a droit aux congés de la convention collective peut se faire rémunérer 9 de ces 10 journées s’il le souhaite et s’il a assez de jours dans ses banques. S’il ne veut pas se le faire rémunérer, précisez-le à la personne qui s’occupe de votre paie car en général elles sont automatiquement rémunérées.

Raisons personnelles

Le personnel qui a droit aux congés de la convention collective, peut prendre 4 jours de congés pour raisons personnelles chaque année, sans en justifier le motif (ski, magasinage, rendez-vous médical, lecture, etc.) :

  • Un maximum de 2 jours pris dans votre banque des maladies monnayables : demandé au moins 48h à l’avance, en journée entière, demi-journée ou bloc horaire pour les services de garde.
  • Un maximum de 2 jours pris dans votre banque des forces majeures (apparaissant en bas à droite de votre talon de paie) : demandé au moins 48h à l’avance, en journée entière, jamais juste avant ou juste après la semaine de relâche, les congés des Fêtes, ou une fin de semaine comprenant un jour férié (exception possible en cas de fête religieuse qui tomberait avant ou après l’une de ces périodes de restriction).

Dans tous les cas, faites votre demande le plus tôt possible de manière à organiser votre remplacement. Votre supérieur hiérarchique peut vous demander de déplacer un tel congé si la bonne gestion ou la sécurité du service est remise en cause par votre absence.

Décès, parentalité, mariage, sabbatique, etc.

Pour tout autre type de congés, appelez-nous ou consultez le tableau sur les congés spéciaux en ligne sur notre site internet.

Problème avec la paie?

Si la personne qui s’occupe de votre paie ne s’y retrouve plus, elle peut se référer au tableau de référence de la CSMB (mêmes les codes qu’il faut utiliser y sont indiqués).

Solidairement,

Votre section locale.

Infos-579 : Derniers jours pour l’inscription en ligne aux séances annuelles d’affectation

Avril 2018

Chèr-e-s membres,

L’inscription en ligne aux séances d’affectation (« bassin ») pour le personnel de soutien administratif, technique et para-technique sera impossible après le 1er mai 2018 :

– Si vous n’êtes pas inscrit-e, vous ne pourrez pas participer au bassin (à moins que votre poste ne soit aboli), et donc vous ne pourrez pas changer s’il y a lieu de corps d’emploi, de poste (taux horaire) ou de milieu de travail.

– Vous n’êtes en aucun cas tenu de participer au bassin même si vous y êtes inscrit-e.

Bref, ça ne vous engage à rien sauf à vous permettre une certaine mobilité s’il y a lieu, c’est simple et ça vous prendra moins d’une minute. Si vous ne pouvez pas vous déplacer au bassin, vous pouvez toujours remplir une procuration à un collègue (voir ci-dessous).

Pour commencer, vous rendre sur la page d’accueil de la section « employés » du site de la CSMB :

http://www.csmb.qc.ca/fr-CA/employes/portails.aspx

En bas de cette page, cliquez sur l’onglet :

PORTAIL ADMINISTRATIF DE LA CSMB

Une fenêtre apparait, entrez vos informations de connexion :

Login : « nom de domaine (PED ou SRV) » \ «  nom de code CSMB »

Exemple : Sébastien Barraud, éducateur en SDG = SRV\BarrSe1 ou srv\barrse1 (le respect des majuscules n’est pas obligatoire)

Mot de passe : le mot de passe valide (que la CSMB vous oblige à modifier une fois par an)

Vous accédez ainsi à la page d’accueil du portail administratif. Cliquez sur l’onglet en haut à gauche :

Inscription en ligne

séances d’affectation

Personnel de soutien

administratif et technique

À droite de la nouvelle page, cliquez sur le lien en dessous de l’onglet « Inscription »

La phrase suivante apparaîtra :

Votre inscription aux séances d’affectation de l’année scolaire courante est confirmée.

Une étude de votre dossier est en cours et déterminera si vous êtes admissible à vous présenter à la prochaine séance.

Un courriel de confirmation vous sera envoyé et vous indiquera à quel(s) corps d’emploi vous êtes recevables, et donc à quelles séances d’affectation vous pourrez participer.

D’autre part, n’oubliez pas de consulter, et éventuellement imprimer votre « Fiche de l’employé » disponible sur la même page en cliquant sur l’onglet en haut à gauche (à côté de l’onglet « Accueil »). Cela vous permettra de vérifier les informations vous concernant, vous assurer des corps d’emploi auxquels vous êtes admissibles, et le cas échéant de le montrer à l’employeur lors d’une séance d’affectation.

Enfin, vous trouverez le formulaire de procuration au format .pdf (« Procuration_SEPB ») en bas de la même page, sous l’onglet Informations relatives aux séances.