Chèr-e-s membres,
Les séances de mouvement de personnel et de sécurité d’emploi débutent cette année le jeudi 9 mai. Elles se déroulent toutes en ligne, et la liste des postes disponibles sera fournie au moins 72h avant chaque séance. Nous vous invitons donc à prendre connaissance des courriels envoyés par la commission scolaire avec toutes les précisions sur les séances d’affectations : horaires, guide de procédure Teams, etc.
PRÉALABLES
Inscriptions
Les personnes salariées désirant participer aux séances d’affectation devaient s’inscrire en ligne sur le portail durant la période du 1er octobre au 1er mai de chaque année scolaire.
Plan de classification
Pour connaître la nature d’un emploi et ses attributions caractéristiques, il faut consulter le plan de classification.
Qualifications requises
Les qualifications requises (scolarité et expérience) prévues au plan de classification doivent être validées sur votre « fiche employé » avant la tenue de la séance d’affectation.
Postes à exigences particulières
Vous pouvez vous référer au portail-clic du Centre de services pour consulter le tableau des postes ayant des exigences particulières, ainsi qu’une brève description du contenu de chaque examen. Veuillez noter que pour être doté d’un poste avec exigences particulières, vous devez avoir fait et réussi les examens avant la tenue de la séance d’affectation.
Procuration
La personne salariée qui ne peut se présenter à l’une des séances d’affectation doit fournir une procuration. Une copie dûment remplie et signée de cette procuration doit être fournie au Service des ressources humaines ainsi qu’au SEPB, et ce avant le jour de la séance d’affectation.
CLIQUER SUR LE LIEN POUR LE CALENDRIER PRÉCIS DES SÉANCES D’AFFECTATIONS
TYPES DE SÉANCES
Séance de sécurité d’emploi pour les personnes salariées régulières dans les secteurs général (9 mai) et de l’adaptation scolaire (11 mai) sur Teams
La première séance permet de relocaliser dans leur classe d’emploi, les personnes qui sont titulaires d’un poste aboli au 30 juin de l’année en cours. Chaque classe d’emploi peut avoir sa séance de sécurité d’emploi. Seules les personnes salariées régulières avec plus d’ancienneté que la moins ancienne des abolies, titulaires de postes dans la classe d’emploi visée, sont admissibles à ces séances (lien dans le courriel envoyé par l’employeur), ainsi que les personnes salariées régulières touchées par une abolition de poste ou susceptibles d’être déplacées. Attention, ces personnes seront convoquées PAR COURRIEL à la séance d’affectation et de sécurité d’emploi concernée. Les postes libérés en cours de séances seront également offerts immédiatement durant les séances. Le Centre de services n’est pas tenu de procéder à l’abolition d’un poste qui fait l’objet d’une diminution ou d’une augmentation maximale de 10% du nombre d’heures ou pour les circonstances énoncées à 7-3.09 et 7-3.19, dans la mesure où la personne concernée accepte cette diminution.
Sécurité d’emploi pour les personnes salariées régulières travaillant dans le secteur des services de garde (16 mai) sur Teams
Le Centre de services rappelle, en fonction de ses besoins et par service de garde, ancienneté et classe d’emplois, les personnes salariées. La personne salariée régulière et permanente qui ne peut être rappelée dans son service puisque les besoins offerts comportent une réduction du poste (ou la font passer d’un temps plein à un temps partiel), peut renoncer à être considérée comme une personne salariée non rappelée, ainsi qu’à sa protection salariale si elle est permanente, afin de pouvoir choisir un poste comportant un nombre d’heures moindre, et ainsi demeurer dans le service de garde de son école d’origine. Elle reçoit alors le traitement et les avantages reliés à ce nouveau poste. Elle conserve sa permanence sur ce nouveau poste.
Séance résiduelle pour le personnel régulier (19 mai) sur Teams
Les postes restés vacants lors des séances de sécurité d’emploi des divers secteurs sont présentés dans les séances résiduelles. Les postes libérés par un ou une éducatrice en service de garde qui prendrait un poste nécessitant une période d’adaptation (voir ci-après), ne seront pas disponibles sur place. Les heures seront redistribuées dans les milieux concernés en début d’année.
Séances résiduelles des postes réguliers pour le personnel temporaire et prioritaire (24 et 26 mai) sur Internet
Les postes restés vacants lors des séances résiduelles pour le personnel régulier sont présentés dans ces séances. Elle s’adresse au personnel temporaire prioritaire (inscrit sur la liste de priorité d’emploi) et au personnel temporaire.
Nouveau : Séance résiduelle des postes temporaires pour le personnel temporaire prioritaire (15 juin) sur Internet
Les postes restés vacants lors des séances résiduelles, ainsi que les postes temporaires nouvellement créés, sont présentés dans cette séance. Ils s’adressent au personnel temporaire prioritaire (inscrit sur la liste de priorité d’emploi au 30 juin 2021). Pour participer à cette séance, vous devrez vous préinscrire le 9 juin suite à la réception d’un courriel de la dotation. Tous ces postes sont temporaires. Il faudra donc bien vérifier leurs dates de début et de fin.
Affichages des postes réguliers créés ou devenus vacants (7 au 13 juillet, 10 au 16 août 2022) sur Internet
Les postes restés vacants lors des séances résiduelles pour le personnel temporaire seront affichés en juillet et août. Ils s’adressent au personnel régulier, temporaire prioritaire (inscrit sur la liste de priorité d’emploi au 30 juin 2021) et au personnel temporaire.
Affichages des postes temporaires (17 au 19 août, 22 au 24 août, 29 au 31 août, 6 au 8 septembre 2022) sur Internet
Les postes restés vacants lors des séances d’affectations précédentes seront affichés en août et septembre. Ils s’adressent au personnel régulier à temps partiel, et au personnel temporaire prioritaire (inscrit sur la liste de priorité d’emploi au 30 juin 2021).
Pour les remplacements entre le 1er juillet et le 12 août 2022, la liste de priorité 2021-2022 sera utilisée.
À compter du 7 septembre à midi jusqu’au 12 septembre 2022, 12h00, les employés inscrits sur la liste de priorité devront compléter un questionnaire électronique pour donner leurs disponibilités.
Cette liste devient la référence pour l’année scolaire 2022-2023. Une mise à jour sera acheminée au SEPB-579 après la mise à jour de la liste de priorité en novembre.
PÉRIODES D’ÉVALUATION SUR UN POSTE
Période d’essai (1-2.14 convention collective nationale)
Période d’emploi à laquelle une personne salariée est soumise pour devenir personne salariée régulière.
Cette période est de 60 jours effectivement travaillés. Cependant, cette période est de 120 jours effectivement travaillés pour la personne salariée occupant l’un des postes de la sous-catégorie des emplois de soutien technique. Les jours calculés pour obtenir le statut de régulier doivent être des jours travaillés au pourcentage du poste. La personne salariée occupant un poste à temps partiel est soumise à une période d’essai d’une durée équivalente à celle prévue ci-dessus, selon le cas, ou à une période d’essai d’une durée de 9 mois consécutifs, soit la moindre de ces 2 périodes (calcul suspendu entre le 1er juillet et 2 jours ouvrables avant la rentrée des élèves). Exemple : une personne qui détient un poste à 50% (17h30 par semaine) qui a une période d’essai de 60 jours sera évaluée durant 120 jours de travail.
Période d’adaptation (7-1.08 adaptations locales)
Une personne salariée se retrouve en période d’adaptation lorsqu’elle obtient une promotion (échelle salariale supérieure), lors d’une rétrogradation volontaire impliquant un changement de secteur, après toute première affectation dans un service EDA ou suite à un comblement de poste à l’école John-F.-Kennedy.
Cette période est de 50 jours effectivement travaillés pour toutes les classes d’emplois (calcul suspendu entre le 1er juillet et 2 jours ouvrables avant la rentrée du personnel enseignant du secteur des jeunes). Exemple : une personne régulière qui libère son poste de secrétaire à 100% pour prendre un poste d’agent de bureau classe I à 100% sera évaluée durant 50 jours de travail.
Un droit de retour est prévu pour la personne salariée qui décide de revenir à son poste dans les 20 jours travaillés suivant l’entrée en fonction, peu importe le pourcentage de poste détenu.
Attention, si vous prenez un poste libéré par une personne qui échoue sa période d’adaptation ou exerce son droit de retour, vous perdrez cette nouvelle affectation et retournerait à votre ancien poste que vous avez-vous-même libéré. Il se peut qu’une période d’adaptation soit suspendue par une invalidité ou autres congés.
Solidairement,
Votre comité exécutif.
SEPB-579 : CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS 